Périmètre fonctionnel 1

• Traitement de la création déclaration sommaire d'entrée (ENS).


• Traitement des détournements d'ENS.


• Traitement des notifications d'arrivée.


• Restitution du niveau de risque et du type de contrôle.


• Gestion des erreurs.


• Présentation des ENS dans les formats Edifact, XML et PDF.

Périmètre fonctionnel 2

• Tracking et Tracing des messages ENS (rapport d'intégration et d'erreurs).


• Visualisation, modification et renvoi de messages ENS initialement transmis par EDI.


• Saisie et transmission de nouveaux messages ENS (Web EDI).


• Consultation des statuts.


• Recherche basée sur des critères fonctionnels.


• Transmission automatique d'alertes vers l'utilisateur.

Génération des ENS

• Utilisation des interfaces EDI existantes pour l'échange du Manifeste navire.


• Déclaration ENS générée à partir du Manifeste navire enrichi des données suivantes :
  
  * Premier port européen touché
  
  * ETA
  
  * IMO number (Lloyd)
  
  * Shipper
  
  * Consignee (notify si B/L à ordre)
  
  * Code SH4 ou SH6.


• 1 B/L = 1 ENS

Mutualisation des ENS

• Saisie / intégration mutualisées des déclarations ENS.


• Permet au transporteur et au transitaire de renseigner les informations contenues dans une même déclaration.


• Répond au besoin de confidentialité commerciale du transitaire (shipper, consignee / notify).


• Autorise le transitaire à compléter la déclaration en renseignant les lignes marchandises d'un conteneur de groupage (nb colis, poids, code package, code SH, descriptif)

Caractéristiques techniques

Bénéfices - 1

• Solution globale traitant les déclarations pour :
  
  * l'ensemble des pays de l'Union Européenne
  * tout type de marchandise
  * tout type de transport
  


• Facilite l'implémentation des nouvelles règlementations douanières européennes pour les opérateurs et les douanes.


• Rend rapidement opérationnels les opérateurs qui ne disposent pas de système d'Echanges de Données Informatisés (EDI).

Bénéfices - 2

• Aucune installation nécessaire sur le poste utilisateur.


• Mise à jour et distribution de l'application instantanées.


• Application utilisable depuis tout ordinateur équipé d'une connexion Internet.


• Apprentissage rapide.


• Utilisation intuitive.


• Pas de formation nécessaire.

Avantages opérationnels

• Aucun investissement financier nécessaire.


• Disponibilité permanente 24h / 7j.


• Prise en main immédiate.


• Intégration rapide.

Certification ICS

• Tests de pré-certification réalisés en décembre 2009.


• Protocole de certification effectué avec succès fin janvier 2010.


• Certification "ICS-001" obtenue auprès des douanes françaises le 04/02/2010.